מערכת Prelio ("המערכת" או "השירות") היא מערכת מקוונת לניהול מועמדים ותהליכי גיוס, המופעלת על ידי רן ספיר ("המפעיל"). הפרטיות של המשתמשים במערכת ושל המועמדים שהמידע אודותיהם מנוהל בה חשובה לנו, ומסמך זה מפרט בשקיפות איזה מידע נאסף, כיצד הוא נשמר ומאובטח, ומהן זכויותיכם.
המערכת משמשת סוכני גיוס ובעלי עסקים ("המשתמש") לניהול מידע על מועמדים לעבודה ("מועמד").
המשתמש הוא בעל השליטה במאגר המידע של המועמדים שהוא מנהל — הוא שאוסף את המידע, קובע את מטרות השימוש בו, ואחראי לעמידה בדרישות הדין לגביו, לרבות קבלת הסכמת מועמדים ככל שנדרשת.
המפעיל משמש כמחזיק בלבד — מספק את התשתית הטכנולוגית לאחסון ולעיבוד המידע עבור המשתמש, ואינו עושה במידע על מועמדים כל שימוש עצמאי.
המידע משמש אך ורק למתן השירות: ניהול מועמדים ותהליכי גיוס על ידי המשתמש, לרבות סיוע ממוחשב (AI) בהתאמת מועמדים למשרות המופעל ביוזמת המשתמש. המפעיל אינו מוכר, משכיר או מעביר מידע על מועמדים לצדדים שלישיים לצרכים מסחריים, ואינו עושה בו שימוש לפרסום או לדיוור.
לצורך הפעלת השירות נעשה שימוש בספקי תשתית מוכרים, המחויבים אף הם לאבטחת מידע:
מועמד רשאי לפנות ולבקש לעיין במידע השמור אודותיו, לתקנו או למחוק אותו. את הפנייה יש להפנות לגורם שמולו התקיים הקשר (הסוכן או בעל העסק). ניתן גם לפנות למפעיל בכתובת שבסעיף 10, והפנייה תנותב לבעל המאגר הרלוונטי לטיפול.
המערכת עושה שימוש בעוגיות חיוניות בלבד, הנדרשות לזיהוי ההתחברות ולתפעול תקין. אין שימוש בעוגיות פרסום או מעקב.
במקרה של אירוע אבטחה חמור, יפעל המפעיל בהתאם להוראות הדין, לרבות דיווח לרשות להגנת הפרטיות ויידוע הגורמים הרלוונטיים. מדיניות זו עשויה להתעדכן מעת לעת; עדכון מהותי יוצג למשתמשים לאישור מחודש בכניסה למערכת.
לשאלות, בקשות עיון או מחיקה, או כל פנייה בנושא פרטיות: ranko55@gmail.com. על מדיניות זו יחול הדין הישראלי.